事務所の移転・新規出店を依頼する時の一般的な流れをご紹介!
兵庫県神戸市に拠点を構える「有限会社 協誠プランニング」では、事務所の移転や新規出店における土地探しから引越し、アフターサービスまでワンストップサービスを提供しております。
今回は、事務所の移転・新規出店を依頼する時の一般的な流れについてご紹介いたします。
〇ヒアリングと計画立案を行う段階
まず依頼者の事業内容・業務フロー・必要なスペース・人数・設備要件などを専門業者がヒアリングし、目的に合った移転・出店計画を作成します。この段階でスケジュール、概算費用、希望エリアの条件を整理し、全体像を共有します。要望や制約を明確にするほど、その後の工程がスムーズに進みます。
〇物件探し・契約・設計の実施段階
不動産情報の調査から候補物件の選定、内覧、費用・条件交渉、契約までを進めます。物件が決まったら、レイアウト設計、動線計画、内装・設備の仕様を決定します。特に新規出店の場合はブランドイメージに合った空間づくりが重要で、消防・電気・空調などの法令面も同時に確認します。
〇工事・移転準備・引っ越し・アフターサポートの段階
内装工事、電気・通信・空調などの設備工事を行い、家具・備品の手配や引っ越し作業を実施します。既存オフィスの原状回復や廃棄物処理も並行して進行します。完成後は動作確認を行い、不具合対応やアフターサポートを受けながら、新事務所への移行をスムーズに完了させます。